滨州会议旅游

联系方式

联系手机:4001-523-520

联系电话: 4001-523-520

网址:

http://www.quhengshan.cn

滨州会议会务 > 滨州会议会务 > 滨州会议服务大型会务服务经验

滨州会议服务大型会务服务经验

来源:滨州会议公司作者:滨州会议会务 时间:2018-10-02
滨州会议服务大型会务服务经验

滨州会议服务大型会务服务经验
 
滨州大型会务服务经验一;运用好技巧。会务工作也有它的技巧,运用得好可以事半功倍。会务人员平时应当仔细琢磨,用心研究,多学习一些会务知识,多总结一些经验教训,多尝试一些解决问题的新办法。例如,为了保证会务准备工作万无一失,可以加强会前检查,做到全面检查、多次检查;可以尝试模拟运行会议的主要议程,发现细节上的疏漏并及时予以弥补;多听听各方意见,看看还有什么没考虑到的问题和隐患。为了节约会议经费,可以把会议预算方案编制得更仔细,一一明确各项支出的内容和标准,如发生预算外支出必须先请示;比价采购以及充分安排利用本单位车辆,或向友邻单位临时借用等方式,节省开支。缺乏某类会议工作经验时,可参考原有会议方案,多向领导同事请教,多学习借鉴外单位的经验做法。
 
 
 
滨州大型会务服务经验二;结合好规范与机变。做好会务工作既应规范操作,又需灵活应变。一方面,会务工作本身有一套较为成熟的流程,各项会务工作必须有方案、有分工、有时间节点要求,应当规范执行,不能自作主张跳步骤、省程序。例如:会标、主席台、桌椅等会场布置要符合规范,席卡、茶杯的摆放应横平竖齐;会议的议程安排和发言顺序要符合规矩;参会人员的就座位置有主次、前后等固定顺序的排列。特别是像党代会和人代会这样重要的会议,不仅应处处讲求规范操作,会议的各项议程还必须符合法律规定和党章要求。另一方面,讲求规范绝不是一成不变、刻板教条,有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度,灵活变通地处理一些问题。例如:有的参会人员会提出一些计划外的合理要求,应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足,使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务;会议现场应当严肃纪律,但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时,可由会务人员通过递纸条等方式通知;出席会议的领导临时有其他重要活动需要提前离场时,会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。

滨州会议公司,滨州会务服务,滨州会议会务,滨州会议咨询电话:4001-523-520